8 800 201 30 19

Тендерные услуги

В статье вы узнаете, какие бывают услуги по тендерам, на какие виды подразделяются, сколько стоят, кто оказывает тендерные услуги, а также результат, который вы получаете.

Что такое тендерные услуги?

Тендерные услуги/услуги в сфере тендеров/услуги в сфере госзакупок — это комплекс услуг по выпуску электронных ключей, подбору тендеров и госзакупок, подготовке документов для участия в тендерах и госзакупках, непосредственному участия в тендерах, торгах и госзакупках, подписание контрактов в случае победы, различного рода консультации при оказании данных и других тендерных услуг.

Вся работа по тендерным услугам сводится к простой формуле: «нашёл заявку» — «подал заявку» — «заключил контракт».

Далее рассмотрим более подробно некоторые важные моменты.

Два вида тендерных услуг

Комплексные, т. е. сопровождение под ключ. Вы полностью передаете работу тендерного отдела компании – исполнителю. От выпуска электронной подписи до подписания контракта на площадке и подбору и подготовке финансовых продуктов – банковские гарантии, займы и т.д. Интересно будет тем, кто не хочет вникать в суть процесса, и нацелен на быстрый результат.
Одиночные/разовые. Какая-то одна или несколько тендерных услуг, которые интересуют компанию – участника в данный, конкретный момент. Например, вам нужно, чтобы кто-то нашел вам необходимые закупки, выпустил подпись для торгов, подготовил документы на тендер и т.д. Позволяет сэкономить средства, но всю остальною работу вы делаете самостоятельно.

Список и примерная стоимость тендерных услуг

Вариант первый: комплексное сопровождение по тендерам – от 5 – 10 тысяч рублей в месяц и выше. Конечная цена будет зависеть от количества услуг, которые войдут в тариф. Средняя цена равна 20 тыс. рублей. За эти деньги, как правило, вы получаете полностью готовый и рабочий тендерный отдел, работающий удаленно.

Вариант второй: отдельные или разовые услуги.

выпуск электронной подписи – от 4 тыс. рублей в зависимости от количества площадок.
аккредитация в ЕИС/на электронной площадке – от 1,5 тыс. рублей.
подбор тендеров – от 3 тыс. рублей в месяц.
подготовка документов на электронный аукцион (подготовка, подача заявки участие) – от 1,5 тыс. рублей.
подготовка документов на конкурс (подготовка, подача, участие – подача ценового предложения) – от 1,5 тыс. рублей.
подготовка формы 2 (конкретные показатели) – от 50 – 100 рублей за позицию. Цена будет зависеть от количества позиций, сложности инструкции, а так же сроков. Сильно индивидуально.
обжалование в ФАС – от 5 тыс. рублей за жалобу. Стоимость на эту тендерную услугу также сильно отличается от поставщика к поставщику, а также от сложности ситуации.
выпуск банковских гарантий/тендерных займов/гарантийных обеспечений – от 1 тыс. рублей.

Это, пожалуй, основной список и стоимость тендерных услуг. Цена может сильно отличаться в зависимости от компании – поставщика услуги, от сложности, от сроков. Но, в целом, отталкиваться следует от этих цен. С сомнением нужно относиться к тому, что сильно ниже или сильно выше того, что указано в данной статье.

Кто оказывает тендерные услуги?

Участников, которые оказывают тендерные услуги, можно разделить на две большие группы:

Компании, оказывающие услуги в сфере тендерного сопровождения. Это компании, в которых работают тендерные специалисты в штате. Тендерное сопровождение может быть как отдельной сферой деятельности, так и в комплексе с другими смежными сферами деятельностями компании. К плюсам можно отнести опыт работы по разным отраслям, наличие нескольких специалистов. К минусам можно отнести высокую стоимость услуг, работу «на потоке» — сильно вникать в вашу специфику вряд ли станут, ограничиваясь общим ознакомлением с деятельностью. Но бывают и исключения. Это мы.
Фрилансеры. Частные специалисты, дающие рекламу в интернете. Как правило, работают параллельно в одной-двух компаниях и дополнительно берут своего рода «подработку». К плюсам можно отнести относительно низкую стоимость услуг и опыт работы, если у специалиста большой опты в разных отраслях. К минусам можно отнести то, что если на горизонте «замаячит» более выгодный клиент, то работа с вами отойдет на второй план. Так же, очень возможно наткнуться на специалиста по тендерным услугам с низкой квалификацией – осознать и понять это можно будет только в процессе работы, если вы сами с этой сферой мало или совсем незнакомы.

Как найти хорошего поставщика по тендерным услугам?

Этот вопрос вытекает из предыдущего вопроса. Действительно, как определить квалификацию поставщика, можно ли ему доверять и т.д. Попробую на него ответить.

Обращайте, прежде всего внимание на следующие вещи при выборе поставщика тендерных услуг:

наполнение и описание сайта. Сайт должен внушать доверие, на сайте не должно быть так называемых «продающих» лозунгов и штампованных фраз и оборотов, вроде «заплатите 20 тысяч и гарантированно получите контрактов на 20 млрд». Сайты – однодневки как раз так и выглядят.
обращайте внимание на то, как строится диалог с тем, кто отвечает на том конце провода. Излишняя самоуверенность, невнятная речь, «красива картинка» — повод задуматься и насторожиться.
слишком низкие тарифы – сто раз повторяю и еще сто раз повторю: бесплатный сыр только в мышеловке. При сопоставлении цен на тендерные услуги обязательно проверьте среднюю заработную плату в регионе. Для Москвы для специалиста в штате она начинается от 50 – 60 тыс. рублей в месяц плюс бонус. Если вам предлагают тот же набор услуг удаленно за 10-20 тысяч ежемесячно, да еще и делают скидку при оплате за год вперед – это уже не повод задуматься, это повод бежать без оглядки. Суть не только в том, что специалиста не будет у вас в штате при обращении в тендерную компанию, а еще и в том, что услуги вам будут оказываться только те, которые вам действительно нужны. А из этого будет складываться и конечная цена.
слишком высокие тарифы – это тоже плохо. Так как не всегда то, что дорого – качественно. За повышенные в несколько раз тарифы в среднем по рынку, поставщик услуг по тендерам может вам предложить что-то «особенное», какие-то «вкусные контракты» о которых знает только он и больше никто. Какие-то секретные схемы, гарантию победы и т.д. Если вы взрослый человек и уже не верите в деда Мороза и Эльфов, но все еще верите в такие обещания, то у меня для вас только один совет – сразу оплачивайте подобной компании – поставщику годовой тариф и ждите «чуда».
отзывы. Да, да, да, их можно подделать. Поэтому, желательно, чтобы отзывы были еще подкреплены видео- или аудио материалами. Вы так же можете прозвонить те контакты, которые указаны в отзывах и навести справки.

Итог: внятный сайт, желательно не одностраничный лендинг, внятная речь профессионала на телефоне, который не просто бросает незнакомые фразы, а может понятно, доступно и по-русски объяснить то, что вам кажется сложным, хорошие и правдоподобные отзывы, нормальные цены по рынку. Это все побережет вам нервы, деньги и время.

Подробные кейсы